Ein MX-Eintrag (Mail Exchange Record) ist eine spezielle Art von Eintrag im DNS, der dazu dient, festzulegen, welcher Server E-Mails für eine bestimmte Domain empfangen soll. Angenommen, Sie haben eine E-Mail-Adresse wie info@ihredomain.com. Wenn jemand eine E-Mail an diese Adresse sendet, muss das DNS wissen, an welchen Mailserver es die E-Mail weiterleiten soll. Hier kommt der MX-Eintrag ins Spiel.
Das Domain Name System (DNS) ist wie das Telefonbuch des Internets. Stellen Sie sich vor, Sie möchten eine Website besuchen, wie z.B. www.ihredomain.com. Statt die IP-Adresse (eine Zahlenfolge, die einen bestimmten Server im Internet identifiziert) dieser Website zu kennen, geben Sie einfach den menschenfreundlichen Namen ein (www.ihredomain.com) und das DNS-System hilft dabei, die entsprechende IP-Adresse zu finden. DNS-Einträge bestehen aus verschiedenen Feldern, die Informationen über die Domain bereitstellen. So können neben der Information wie der Mailserver einer bestimmten Domain heißt, weitere Informationen übertragen werden.
Der Aufbau eines MX-Eintrags in einer DNS-Zone ist folgendermaßen:
ihredomain.com. IN MX 10 mail1.mailserver.com.
Durch die Verwendung mehrerer MX-Records für eine Domain können Sie die Redundanz und die Ausfallsicherheit erhöhen. Sollte der primäre Server nicht erreichbar sein, greift das System automatisch auf den sekundären Server mit der nächsthöheren Priorität zu und versucht die Zustellung der Nachricht an dieser Stelle. Bitte stellen Sie unbedingt sicher, dass Ihre MX-Einträge immer auf das richtige Ziel zeigen, damit Sie E-Mails empfangen können.
Beispiel
In diesem Beispiel verwenden wir den ausgedachten Mailserver von ihredomain.com. Eine E-Mail-Adresse könnte zum Beispiel info@ihredomain.com lauten. Um eine E-Mail zu versenden, würde der Server des Absenders eine entsprechende DNS-Abfrage an die Nameserver der Domain ihredomain.com senden. Als Antwort auf die Frage, welche MX-Einträge die Domain ihredomain.com besitzt erhält er folgendes:
ihredomain.com. IN MX 10 mail1.mailserver.com.
ihredomain.com. IN MX 10 mail2.mailserver.com.
ihredomain.com. IN MX 30 mail3.mailserver.com.
Da die ersten beiden Mailserver in diesem Beispiel die gleiche Priorität besitzen, werden die Anfragen auf beide gleichmäßig verteilt. Der dritte Mailserver wird erst dann kontaktiert, wenn die ersten beiden Mailserver nicht erreichbar sind oder die Last auf beiden Servern so groß ist, dass diese die Aufgabe nicht mehr bewältigen können.
Um EuropeanMX für Ihre eingehenden Nachrichten zu verwenden, ist es zwingend erforderlich, die MX-Einträge in den DNS-Einstellungen Ihrer Domain bei Ihrem Domainprovider anzupassen. Ohne die Änderung der MX-Einträge ist eine Nutzung des eingehenden Filters ausgeschlossen! Folgende Einträge werden benötigt:
10 mx1.europeanmx.eu.
20 mx2.europeanmx.eu.
30 mx3.europeanmx.eu.
40 mx4.europeanmx.eu.
Die Zahlen 10 - 40 stellen die jeweilige Priorität dar.
Bitte achten Sie dabei auf die Punkte am Ende der Einträge, die je nach Provider erforderlich sein können.
Diese 4 Einträge sollten die einzigen vom Typ "MX" sein, andere sind gegebenenfalls zu löschen. Notieren Sie sich am Besten die ursprünglichen MX-Einträge um Sie später wiederherstellen zu können. Falls Sie Probleme haben die MX-Einträge zu hinterlegen, kontaktieren Sie bitte Ihren Provider.
Falls Sie Ihre Nachrichten nur über Server innerhalb der EU empfangen möchten, kontaktieren Sie bitte unseren Support .
Die Aktualisierung der DNS-Einträge kann bis zu 24 Stunden in Anspruch nehmen.
Hier haben wir Ihnen noch eine Übersicht über die wichtigsten Hostinganbieter und deren Anleitungen zusammengestellt: